A crise de hoje em dia está afetando diversos negócios. E ainda que se trate de um negócio do setor de saúde, consultórios também estão enfrentando esse momento tão difícil da economia. E mesmo com diversas iniciativas, podemos observar que muitos negócios estão tendo um desempenho menor. E mais dúvidas surgem a cada dia. Por isso, neste artigo você irá entender como tirar seu consultório odontológico do vermelho.
Quanto menos clientes estão sem consultando, maiores são os valores das contas e dos equipamentos utilizados pelos dentistas no dia a dia. Então, se a sua clínica já está sofrendo com os efeitos da crise econômica, saiba que tem como reverter esse quadro. Por isso, hoje vamos mostrar cinco passos importantes para você colocar em prática agora mesmo e tirar seu consultório odontológico do vermelho.
1- Analise o quadro atual do seu consultório
Você já sabe que está no vermelho, mas tem a noção de exata de como está a sua clínica? Então dedique esse tempo a compreender tudo o que se passa no seu consultório. Veja como estão as contas, pagamentos de funcionários e equipamentos e tudo mais.Inclusive, analise como está o lucro do seu consultório. Esse momento é mais de analisar a partir de dados do que necessariamente fazer alguma coisa. Isso é importante, pois assim é possível compreender de onde estão vindo os seus problemas.
Se não sabe tudo o que está sendo exposto, peça ajuda de um profissional. Contadores são uma ótima forma de otimizar esse processo, já que compreendem tudo o que envolve a área financeira da sua clínica odontológica. Tenha um planejamento financeiro e um prazo para reunir e compreender essas informações.
2- Se organize
Um dos primeiros passos para tirar seu consultório odontológico do vermelho, é investir na sua organização. Como serão várias ações importantes ao mesmo tempo, é fácil sair do foco. Então o segredo é se organizar, seja usando ferramentas online ou físicas, como agenda. Comece vendo todas as contas a serem pagas e os prazos.Crie ainda prioridades, pois há atividades mais importantes que outras de serem executadas. Separe as mesmas e otimize a gestão do seu tempo. Existem 24 horas para todos, o que diferencia uma pessoa resolver os problemas ou não é a forma que usa esse tempo.
Então compreenda o que precisa ser feito e na ordem que precisa ser realizado. Isso te dará uma percepção melhor das atividades que precisam ser desenvolvidas e a ordem para serem executadas da melhor forma.
3- Renegocie as dívidas
Outro passo para sair do vermelho é renegociar as dívidas. As contas a pagar são um dos problemas mais sérios de quem está em situação ruim. Isso porque os juros sobre as dívidas atrasadas são muito maiores no final do que o pagamento em si.Então, após você se organizar, separe as contas e veja quais estão atrasadas. Dê prioridade para estas, por causa dos juros. Após isso, entre em contato com a empresa e tente buscar alternativas para realizar esses pagamentos de forma que você consiga realizar. Lembrando que se o seu caixa está baixo, você deve encontrar formas de buscar esse dinheiro. Economizar em certos gastos, ver onde há desperdícios e muito mais.
Uma alternativa para resolver isso que muitas pessoas pensam é obter um empréstimo para pagar as dívidas. Mas isso deve ser pensado antes, pois os juros desse tipo de relação pode ser um problema ainda pior no futuro se não for analisado com cuidado.
4- Foque no seu fluxo de caixa
Outro ponto importante é focar no seu fluxo de caixa. Afinal de contas, entender isso pode te fazer mudar a sua percepção do consultório. Então observe como está o desempenho da sua clínica ao longo do tempo. Além disso, faça uma previsão de como será nos próximos meses de acordo com essa análise.O importante é compreender como está a entrada e saída de dinheiro. Não perca o foco em descobrir o caminho do dinheiro no seu consultório, ou seja, tenha um controle financeiro. E saiba realocar melhor esses recursos onde realmente é necessário para tirar seu consultório odontológico do vermelho.
5- Invista em parcerias estratégias
Esse é um ponto que pode fazer toda a diferença para aumentar o fluxo de caixa. Nesse primeiro momento de tirar a sua clínica do vermelho, os gastos com divulgação vão diminuir. Mas como trazer mais clientes sem divulgar minha clínica? É nesse ponto que entra a parceria com outras empresas.Você pode investir nessas iniciativas para agregar valor ao seu serviço. Vale até investir em parcerias com influenciadores digitais. Mas como assim? Com alguns, através de permuta, você pode obter visibilidade diante do público daquela pessoa.
Mas escolher um influenciador digital exige análise e estudo. Começando em escolher os que têm o público-alvo semelhante ao do seu consultório. Depois, veja a relevância dessa pessoa diante desse público. E lembre-se: quanto mais famoso é o influenciador digital, maiores são as chances dessa parceria ser paga. Então faça essa análise com calma.
Por onde começar para tirar seu consultório odontológico do vermelho?
Depois de observar todas essas dicas, você deve estar em dúvida sobre por onde começar. Invista inicialmente nas 3 primeiras dicas, já que estas possibilitam que você cumpra as seguintes de uma melhor forma. Mas se existe uma dica principal é se organizar.
Quando você se organiza, prioridades e o passo a passo são compreendidos. E você sai do estado de “como fazer” para o “vou fazer”. Esse passo de partir para a ação é importante, pois o seu consultório só sairá do vermelho se você se comprometer a isso. Não será simples, mas com certeza fará com que esse obstáculos sejam ultrapassados. Não desista e siga em frente rumo ao seu objetivo. Então tenha como foco aplicar ações estratégicas no seu consultório odontológico.
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