Uma das coisas mais importante para uma empresa conseguir gerir bem seus negócios é saber fazer uma boa gestão financeira. Essa é uma habilidade cada vez mais essencial no mercado e pode fazer a diferença entre o sucesso do empreendimento ou o seu fracasso.
Na área de odontologia essa administração financeira também é necessária. Os profissionais fazem uso dos conceitos e das práticas recorrentes do setor econômico para aplicá-lo na profissão.
Por isso, algumas práticas neste setor são fundamentais para que tudo possa ser corretamente desenvolvido dentro dos negócios e dar um seguro cada vez maior para o empreendimento.
O que é a gestão financeira para dentistas?
Para que um empreendedor possa fazer uma gestão financeira, é preciso que ele faça planejamentos, monitoramentos, organização e controle dos recursos monetários da empresa.
Entre seus principais objetivos, estão: a utilização eficiente dos fundos, a criação de oportunidades de investimento e conseguir manter um bom estoque financeiro para gerir os negócios.
Por que os dentistas devem realizá-la?
Assim como em qualquer empreendimento, a gestão financeira para dentistas significa tomar certas decisões estratégicas a respeito das receitas e despesas da empresa.
Uma gestão saudável, baseada em um correto planejamento, direcionamento e controle dos recursos, permite atingir os objetivos financeiros estabelecidos e administrar um negócio de sucesso.
De que forma é possível fazer uma boa gestão?
Cada parte desse novo investimento no negócio deve exigir um comprometimento por parte do profissional. Essa é uma atividade diária, que necessita que alguns passos importantes sejam dados para ser cuidadosa e corretamente implementada.
- Anotar todos os tipos de gastos, até os mais simples. Faça esse processo logo que a saída do caixa ocorrer, porque ao não adicionar o registro pode ocorrer a perda do controle de gastos no futuro;
- Fazer um fluxo de caixa é necessário para monitorar todas as transações do consultório ou clínica, tais como custos fixos e variáveis e, entrada e saída de recursos, possibilitando uma melhor gestão de saúde financeira do negócio;
- Saber diferenciar custos fixos de variáveis é um dos principais passos para um bom planejamento econômico. Através desses conceitos é possível saber administrar melhor o caixa do consultório e fazer um balanço dos possíveis custos desnecessários. É importante também para realizar os cálculos do capital de giro;
- Investir em um software de gestão financeira para dentistas, permite manter os dados sempre atualizados e seguros e realiza a automação dos processos;
- Calcular o capital de giro é fundamental para entender como proceder em relação aos custos da empresa, principalmente quando precisar utilizar algum recurso de forma emergencial;
- Realizar de forma consciente o cálculo da hora-clínica é essencial para poder cobrar o valor justo pelos serviços e ganhar o lucro necessário para arcar com todas as despesas. É preciso considerar situações como aluguel do espaço, salário de cada profissional, os produtos que serão usados, as horas mensais de trabalho, entre outros.
Fique atento(a) aos indicadores
Saber identificar todas as despesas é fundamental para um bom controle financeiro e saber qual a melhor decisão tomar para resolvê-las. Entender a importância do ticket médio também é essencial para saber equilibrar os custos, visto que esse indicador apresenta a média dos gastos dos pacientes com os tratamentos da clínica.
Como a tecnologia pode ajudar na gestão financeira para dentistas?
Entre as funções mais importantes que um software de gestão financeira pode trazer para uma clínica odontológica, estão: maior controle das finanças e do fluxo de caixa, registro das transações da empresa, emissão de boletos através do sistema de forma online e identificação dos clientes inadimplentes.
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